Snižování provozních nákladů

Každá společnost v současné době využívá nějakou komunikační infrastrukturu pro realizaci komunikačních potřeb svých pracovníků, uživatelů. Jedná se o prvky, systémy a služby pevných či mobilních datových nebo hlasových komunikačních technologií jakými jsou například WAN, LAN, PBX, telekomunikační a servisní služby.

Služba auditu této komunikační infrastruktury znamená analýzu, která se soustřeďuje na potřeby uživatelů a porovnává je se současným stavem technologického zázemí a odebíraných komunikačních a servisních služeb v oblasti ICT. Návrhem architektonických změn, změn využívaných služeb nebo změn provozního modelu jsme schopni zlepšit kvalitu fungování služeb ICT pro uživatele a zároveň nalézat rezervy v oblasti celkového financování provozu a investic do ICT. Zhodnotíme jaký je právě pro vaší společnost nejvhodnější způsob provozování ICT a souvisejících služeb, zda je pro vás optimální outsourcing technologií a služeb či vlastnictví ICT a provozních zdrojů.

Hlavní přínosy

Potřeba komunikovat adekvátním způsobem a zároveň komunikovat co možná finančně nejefektivněji jsou klíčovými požadavky vedení firem, které si uvědomují, že technologie jsou prostředkem, který musí sloužit primárním podnikatelským cílům a nikoliv naopak.

Využitím našich profesionálních služeb dosáhnete:
• Minimalizace nákladů – návrh změn vedoucích k minimalizaci celkových nákladů na vlastnictví ICT a komunikační služby
• Optimální kvality – nastavení optimálních, funkčních a kvalitativních standardů komunikačních služeb uživatelů

Hlavní funkce

• zmapujeme reálné komunikační potřeby uživatelů
• navrhneme komunikační standardy pro konkrétní uživatele či skupiny uživatelů
• zmapujeme současnou komunikační infrastrukturu z pohledu používaných technologií a jejich statusu v rámci životního cyklu
• navrhneme změny v architektuře vedoucí k racionalizaci využívaných komunikačních služeb
• zmapujeme současný provozní model ICT
• navrhneme úpravy provozního modelu ICT v návaznosti na stav infrastruktury, požadavky uživatelů a požadavky sponzorů ICT
• zpracujeme potřebné dokumentace pro realizaci výběrových řízení na dodávku vybraných služeb
• konzultace a doporučení pro uzavírání smluvních závazků s poskytovateli servisních, telekomunikačních a jiných služeb

Stavební kameny

Služba se sestává z následujících základních bloků:
• analytické práce mapující požadavky uživatelů a sponzorů a výchozí stav technologií a služeb
• návrh změn v oblasti standardů, architektury, komunikačních a servisních služeb
• konzultace pro změny v dodávkách ICT služeb
• naše zainteresovanost na výsledcích realizovaných změn

Výstupem uvedených kroků je ucelená dokumentace, která popisuje co, proč a jak má být provedeno, aby bylo dosaženo dvou zásadních cílů a sice požadované kvality pro uživatele současně za dlouhodobě minimálních investičních a provozních nákladů. V závislosti na dohodě může být výstupem rovněž podpora při realizaci doporučených kroků nebo supervize celého procesu provedení doporučených změn.

Způsob dodávky

Uplatňujeme systematickou analýzu jako krok předcházející strategickým rozhodnutím o změnách v oblati ICT. Následně pak pomáháme našim klientům uplatnit doporučení vycházející z analýz. Analýzy jsou tvořeny za přímé účasti uživatelů a sponzorů ICT, tak aby výstupy byly precizní a věrohodné.
Protože jsme si 100% jisti tím co doporučujeme našim klientům, je výše odměny za poskytované poradenské služby motivována podílem na úsporách v oblasti celkových nákladů na vlastnictví ICT a provozovaných komunikačních služeb.

Správný partner – NextiraOne Czech

NextiraOne Czech disponuje pro službu auditu komunikační infrastruktury interní metodikou založenou na „best practise“. Naší největší přidanou hodnotou jsou lidé. Profesionálové, kteří disponují zkušenostmi z oblasti návrhu technologií a služeb, realizace projektů, návrhu a řízení realizace změn, provozní problematiky a finančního plánování v oblasti ICT a komunikačních služeb.

Referenční projekt – GfK Praha

Zadavatel projektu byl v situaci, kdy neměl reálnou představu nakolik efektivně využívá služeb své komunikační infrastruktury. Interně nedisponoval zdroji s takovými znalostmi a zkušenostmi, aby byl schopen provést komplexní zhodnocení stavu včetně návrhu potřebných opatření k optimalizaci dlouhodobých nákladů. NextiraOne Czech disponuje experty na tuto problematiku a proto se Zadavatel rozhodl vše svěřit do rukou odborníků.