Workforce Management (WFM)

System InVision iWFM należy do rodziny produktów typu Workforce Management. Produkty tego typu pozwalają zarządzać czasem pracowników w zakresach: planowania, kontroli oraz dystrybucji harmonogramu pracy. InVision iWFM wspiera zadania administracyjne poprzez zintegrowane moduły m.in. Prognozy Zapotrzebowania, Planowania Przydziału Pracy, Zarządzania Kontami Czasu, Analizy, Weryfikacji oraz Komunikacji z użytkownikami. Harmonogram pracy oferowany przez system może odzwierciedlać strukturę organizacyjną klienta, charakterystyczne dla niego typy aktywności, a także indywidualne poziomy umiejętności oraz okresy dostępności pracowników.

Przeznaczenie InVision iWFM

Produkt ten przeznaczony jest dla wszystkich przedsiębiorstw, w których występuje zmianowy lub równoważny system pracy. Zarządzanie personelem w tym wypadku to szczególnie trudne zadanie, którego wyznacznikiem sukcesu jest efektywne zagrafikowanie pracowników w sposób odzwierciedlający zmienny w czasie ruch przychodzący. Jednak warunkiem niezbędnym jest tu zapewnienie zgodności z regułami wynikającymi z prawa pracy jak i możliwości i deklaracji pracy przez samych konsultantów. InVision iWFM wspomaga te zdania, zwłaszcza w przypadku planowania prac dla zespołów o rozbudowanej strukturze i dużym składzie osobowym, np. obsługujących Call Centre.

Wdrożenie systemu iWFM korzyści przyniesie również dużym firmom o rozbudowanej i rozproszonej sieci działalności. Szczególną użyteczność produktu należy wiązać wobec klientów, u których znaczna ilość pracowników zatrudnionych jest poza „centralą”, na etatach nie przypisanych do konkretnego stanowiska. Pełnię potencjału system okaże jednak w przypadku klientów rejestrujących dane historyczne (np. odnośnie ilości transakcji). W takim przypadku możliwa jest nie tylko centralizacja procesu planowania, ale także dostosowanie rozkładu zadań do potrzeb biznesowych.

Typy działalności biznesowych, w których zastosowanie produktów WFM wydaje się być szczególnie opłacalne to:

  • Telekomunikacja (obsługa sieci sprzedaży, CC)
  • Bankowość (obsługa sieci sprzedaży, CC)
  • Ubezpieczenia (obsługa sieci sprzedaży, CC)
  • Sieci Handlowe (obsługa sieci sprzedaży)
  • Media (obsługa sieci sprzedaży i wsparcia klientów końcowych)
  • Transport i logistyka
 

Korzyści biznesowe

Invision Enterprise iWFM wspomaga zarządzanie rozproszoną strukturą pracowników obniżając przy tym koszty obsługi, IT i administracji. System pozwala dostosować grafik prac do wymagań biznesowych, zweryfikować zgodność z Kodeksem Pracy oraz zredukować ilość nadgodzin. Omawiając w sposób ogólny, wymienić można następujące korzyści:

Wzrost wydajności przedsiębiorstwa - poprzez optymalne zaplanowanie grafiku w sposób odzwierciedlający faktyczne zapotrzebowanie na personel

Redukcja kosztów administracyjnych - poprzez standaryzację procesu planowania, ograniczenie zakresu komunikacji „papierowej” oraz konieczności ręcznej weryfikacji zaplanowanych zadań pod kątem zgodności z regułami Kodeksu Pracy.

  • Redukcja kosztów IT - poprzez integrację już istniejącej infrastruktury z centralną administracją systemu InVision Enterprise WFM.
  • Zwiększenie rentowności przedsiębiorstwa – poprzez redukcję kosztów administracyjnych, ilości godzin nadliczbowych oraz dostosowania grafiku zajęć pracowników do potrzeb biznesowych.
  • Wzrost produktywności oraz motywacji pracowników - poprzez ich integrację w procesie planowania, uwzględnianie ich preferencji dotyczących czasu pracy oraz zapewnienie spełnienia korzystnych reguł Kodeksu Pracy.
  • Wzrost wydajności oraz sprawności podejmowanych decyzji - poprzez dostęp do krytycznych informacji o faktycznym czasie pracy, realizowanych zadaniach oraz poprzez automatyczną zestawienie istotnych wskaźników charakteryzujących poziom wydajności.

Referencje

System InVision został zamówiony oraz z powodzeniem wdrożony między innymi u następujących klientów:

  • Netia – wdrożona wersja 4.5.*
  • Avista Media – wdrożona wersja 4.5.*
  • Canal + – wdrożona wersja 4.5.*
  • Aviva (poprzednio Commercial Union Direct) – wdrożona wersja 4.5.*
  • Aviva (poprzednio Commercial Union Polska) – wdrożona wersja 4.5.*
  • BGŻ – wdrożona wersja 4.6.*
  • T-Mobile (poprzednio PTC ERA Salony i Sklepy) - wdrożona wersja 4.6.*
  • PZU – wdrożona wersja 4.6.*
 

Osoba kontaktowa

Dorota Wieczorek, Vendor Relationship Coordinator, tel: +48 22 553 5554

eZ publish™ copyright © 1999-2012 eZ systems as